بررسی قیمت تعمیر لوازم اداری؛ هزینه‌ها در سال جدید چقدر افزایش داشته است؟

با افزایش قیمت تجهیزات اداری و ابزارهای مرتبط، هزینه تعمیر و نگهداری این لوازم هم تحت تاثیر قرار گرفته است. در حال حاضر به غیر از افراد شخصی، شرکت‌ها و سازمان‌ها هم به تعمیر لوازم اداری فکر می‌کنند تا به نحوی هزینه‌های تمام شده را کاهش دهند. اما سوال اصلی این است که قیمت تعمیرات تا چه اندازه افزایش یافته است و چه عواملی بر هزینه‌های مرتبط با این کار تاثیر خواهد گذاشت؟ در این مطلب با تمامی این نکات آشنا می‌شویم تا در صورت نیاز به تعمیر لوازم اداری با دید بهتری مراحل کار را جلو ببرید. 

افزایش قیمت قطعات یدکی و تاثیر آن بر هزینه تعمیرات

یکی از مهم‌ترین عوامل تاثیر گذار روی قیمت تعمیرات لوازم اداری افزایش قیمت قطعات یدکی است. افزایش قیمت قطعات یدکی موضوعی است که به صورت مستقیم از قیمت ارز و تورم تاثیر می‌پذیرد که امروزه به یک امر اجتناب ناپذیر تبدیل شده است. 

به همین دلیل است که قطعاتی مانند بردهای الکترونیکی، موتورهای پرینتر و قطعات مکانیکی دستگاه‌های اداری افزایش قابل توجهی به خود دیده است تا در هزینه‌های تعمیرات لوازم اداری نیز افزایش قابل توجهی را مشاهده کنیم. گفتنی است، این بخش از هزینه‌ها می‌توانند 50 تا 60 درصد از هزینه کل تعمیرات را در بر بگیرند.

البته، یک راه میان بر برای کاهش دادن هزینه‌های مرتبط با قطعات یدکی وجود دارد. در صورتی که بتوان از قطعات دست دوم استفاده کرد یا قطعه معیوب را تعمیر کرد، امکان کاهش هزینه‌ها تا حدود زیادی وجود دارد. با این حال، این موضوع وابسته به شرایط است و تنها در بعضی از موارد می‌توان این ایده را در زمان تعمیر عملی کرد. 

دستمزد تعمیرکاران و هزینه خدمات فنی

باید به این نکته نیز اشاره کنیم که دستمزد تعمیر کاران نیز در این چند ساله اخیر رشد محسوسی را به خود دیده است تا افزایش قیمت‌ها را در حوزه تعمیر لوازم اداری مشاهده کنیم. افزایش هزینه‌های زندگی و تخصصی‌تر شدن فرآیندهای تعمیر باعث شده است تا تعمیر بعضی از دستگاه‌ها نیاز به آموزش بیشتر داشته باشد. دقت داشته باشید که برای تعمیر بدون مشکل بعضی از دستگاه‌های اداری مدرن و پیشرفته لازم است تا فرد متخصص در دوره‌های چند ماهه شرکت کرده و دارای گواهی‌های فنی و ملی باشد. 

تفاوت قیمت تعمیر در شهرهای مختلف

بهتر است به این نکته اشاره کنیم که قیمت تعمیر لوازم اداری در شهرهای مختلف ممکن است با همدیگر تفاوت‌هایی را داشته باشد. این به دلیل تفاوت در هزینه‌های زندگی در شهرهای بزرگ و کوچک است و در کلان شهرها معمولا هزینه تعمیرات لوازم اداری یا خانگی بیشتر خواهد بود. بررسی‌های انجام شده نشان می‌دهند که هزینه‌های تعمیر پرینتر و لوازم اداری در شهرهایی مانند تهران، اصفهان و مشهد بیشتر است و این هزینه‌ها رابطه مستقیمی با هزینه‌های زندگی، نرخ اجاره بها و سایر هزینه‌ها دارد.  

معمولا تفاوت هزینه‌ها در مقایسه کلان شهرها و شهرهای کوچک بین 30 تا 40 درصد است.

به‌ صرفه‌ تر بودن تعمیر یا خرید مجدد؟

در جواب به این سوال باید بگوییم به صرفه بودن تعمیر یا خرید مجدد دستگاه‌ها بستگی به شرایط دارد. بسیاری از کاربران لوازم اداری و خانگی در دو راهی تعمیر دستگاه‌های معیوب و خرید لوازم جدید قرار می‌گیرند و کار تعمیر یک گزینه در دسترس برای آن‌ها است. تعمیر کردن دستگاه‌ها می‌تواند به صرفه باشد اما این در صورتی است که یک متخصص با تجربه روی کار نظارت داشته باشد و از نتیجه نهایی کار اطمینان داشته باشید. 

در غیر این صورت، مطمئنا صرف هزینه برای تعمیر چیزی به جز اتلاف بودجه نخواهد بود و نمی‌توان روی کارکرد صحیح دستگاه مطمئن بود. همچنین، در صورت تعمیر نا درست دستگاه مورد نظر، بروز خرابی‌های بیشتر و آسیب به بخش‌های سالم هم دور از انتظار نیست. بنابراین، بهتر است در همان ابتدا کار خود را به یک کاردان بسپارید و سابقه و تخصص فرد تعمیرکار را به صورت دقیق و کامل بررسی کنید. 

بهتر است بدانید در بعضی از موارد خرید یک دستگاه جدید هزینه کمتری نسبت به تعمیر به دنبال خواهد داشت. پس قبل از شروع فرآیند تعمیر لوازم اداری بهتر است هزینه‌ها را برآورد کنید و در صورت بالا بودن آن به سمت خرید لوازم جدید حرکت کنید. 

• در مورد دستگاه‌هایی که قطعات اساسی آن‌ها خراب شده است، بهترین کار خرید دوباره دستگاه است. البته، این در صورتی است که قطعه اساسی قابل تعمیر نباشد. دستگاه‌هایی مانند پرینتر به دلیل ضربه یا نفوذ آب ممکن است دچار خرابی‌های بزرگ شوند که در صورت صلاح دید تعمیر کار می‌توان بخش معیوب را تعمیر یا تعویض کرد. با این حال، در بعضی از موارد میزان خرابی به حدی است که بهترین کار خرید یک دستگاه نو و نصب آن در محل خواهد بود. 

چگونه هزینه های تعمیر را کاهش دهیم؟

روش‌های مختلفی وجود دارد تا بتوان قیمت تعمیر لوازم اداری را تا حدود قابل توجهی کاهش داد. یکی از مهم‌ترین روش‌ها بررسی منظم تجهیزات و سرویس‌های دوره‌ای است و این سرویس‌ها باید توسط یک فرد متخصص و با تجربه انجام شود. با این کار، هر زمان که یک عیب کوچک یا نا هماهنگی در دستگاه مورد نظر مشاهده شد، می‌توان با سرعت زیادی تعمیر را شروع کرده و قبل از بروز مشکلات بزرگتر مشکل را بر طرف کرد. 

در کنار این موضوع، نکات دیگری نیز وجود دارند که برای کاهش هزینه‌های تعمیر می‌توان آن‌ها را در نظر داشت. در جدول زیر در مورد این نکات اطلاعات بیشتری را به دست می‌آوریم:

جمع بندی

در حالت کلی، با افزایش قیمت تجهیزات و قطعات یدکی هزینه تعمیر لوازم اداری در سال جاری روند صعودی داشته است. عواملی مانند نرخ ارز و هزینه خدمات فنی و حرفه‌ای نیز از جمله فاکتورهای تاثیر گذار روی روند صعودی قیمت‌ها است. کاربران و شرکت‌ها برای مدیریت چنین هزینه‌هایی به فکر استخدام کردن یک شرکت تخصصی یا فرد تعمیر کار حرفه‌ای هستند چرا که این نکته تاثیر بالایی در عیب یابی صحیح خطاهای دستگاه‌ها و تعمیر درست لوازم اداری دارد.