5 ترفند برای استفاده بهینه از هارد اکسترنال

هارد اکسترنال وسیله ای ارزشمند برای ذخیره سازی فیلم های خاطره انگیز، عکس های با کیفیت، موسیقی های مورد علاقه، اسناد مهم کاری و هر نوع فایل دیجیتال دیگری است. با این حال، عدم استفاده صحیح می تواند به عمر این ابزار و اطلاعات با ارزش ما آسیب جدی برساند. در این مقاله، مجموعه ای از ترفندهای کاربردی را به شما ارائه می دهیم که با به کارگیری آنها می توانید به شکل بهینه از هارد اکسترنال خود استفاده کنید، طول عمر آن را افزایش دهید و از اطلاعات خود محافظت نمایید.

ترفندهای استفاده بهینه از هارد اکسترنال

برای اینکه به بهترین شکل از هارد خود استفاده کنید و عمر هارد خود را بالا ببرید رعایت نکات زیر لازم است:

رمز گذاری هارد

هارد دیسک ها به عنوان مخزنی برای ذخیره سازی انواع اطلاعات شخصی، کاری، مالی و...، همواره در معرض خطر سرقت، دسترسی غیرمجاز و سوءاستفاده قرار دارند. رمزنگاری اطلاعات، راه حلی قدرتمند برای مقابله با این خطرات و حفاظت از داده های حساس شما در برابر افراد سودجو است. مزایای رمزنگاری اطلاعات عبارتند از:

• حفظ حریم خصوصی: رمزنگاری اطلاعات، حریم خصوصی شما را حفظ کرده و از دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات شخصی و محرمانه شما جلوگیری می کند.
• امنیت داده ها: رمزنگاری، اطلاعات شما را در برابر سرقت، هک و سوءاستفاده های احتمالی محافظت می کند.

  جلوگیری از افشای اطلاعات: با رمزنگاری اطلاعات، حتی در صورت گم شدن یا سرقت هارد دیسک، اطلاعات شما در امان خواهد بود و خطر افشای آنها به حداقل می رسد.

• ایجاد حس امنیت و آرامش: رمزنگاری اطلاعات به شما حس امنیت و آرامش خاطر می دهد و این اطمینان را به شما می دهد که اطلاعاتتان در برابر خطرات محفوظ است.

البته برای رمز گذاری هارد اکسترنال، باید هارد شما دارای این قابلیت باشد که معمولا اکثر مدل های پروفروش هارد اکسترنال این قابلیت را دارند. برای مشاهده لیست پرفروش ترین هارد های اکسترنال به لینک زیر مراجعه کنید:

https://gholab.ir/fa/محصولات/هارد-دیسک-اکسترنال

تهیه نسخه پشتیبان

هارد های اکسترنال نیز مانند هر قطعه سخت افزاری دیگری، ممکن است به مرور زمان دچار نقص فنی شده و اطلاعات شما را از دست بدهید. تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات، بدون شک یکی از مهم ترین اقداماتی است که می توانید برای بهینه سازی و محافظت از هارد خود انجام دهید. این کار نه تنها به شما در حفظ اطلاعاتتان در صورت بروز هرگونه مشکل کمک می کند، بلکه فضای ذخیره سازی هاردتان را نیز آزاد می کند و به عملکرد روان تر آن کمک می کند.

در اینجا به چند دلیل برای اهمیت تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعاتتان اشاره می کنیم:

• حفاظت از اطلاعات در برابر خرابی هارد: هارد دیسک ها به دلایل مختلفی مانند نوسانات برق، ضربه فیزیکی، نقص فنی و ... ممکن است خراب شوند و اطلاعات شما را از دست بدهید. تهیه نسخه پشتیبان، تضمینی برای حفظ اطلاعاتتان در صورت بروز هرگونه مشکل برای هارد دیسک شما خواهد بود.
• بازیابی سریع اطلاعات: در صورت بروز مشکل برای هارد دیسک، با استفاده از نسخه پشتیبان می توانید به سرعت اطلاعات خود را بازیابی کرده و از وقفه در کارتان جلوگیری کنید.

بهینه سازی فضا

از پر کردن بیش از حد هارد خودداری کنید. به طور کلی، بهتر است فضای خالی حدود 20 درصد روی هارد باقی بماند. این کار به عملکرد بهتر هارد و افزایش عمر آن کمک می کند. می توانید از نرم افزارهای مخصوص برای پیدا کردن و حذف فایل های غیر ضروری استفاده کنید. برخی از نرم افزارهای محبوب عبارتند از:

• CCleaner: این نرم افزار یک ابزار رایگان و محبوب برای پاکسازی ویندوز است. CCleaner می تواند فایل های موقتی، فایل های ناخواسته و سایر فایل های غیر ضروری را حذف کند.
• WinDirStat: این نرم افزار به شما کمک می کند تا ببینید چه چیزی فضای هارد دیسک شما را اشغال می کند. WinDirStat می تواند فایل ها و پوشه ها را بر اساس اندازه مرتب کند، به طوری که شما می توانید به راحتی فایل های بزرگ را پیدا کرده و حذف کنید.
• Disk Cleanup: این ابزار داخلی ویندوز می تواند فایل های موقتی، فایل های سطل بازیافت و سایر فایل های غیر ضروری را حذف کند.

اتصال ایمن

اتصال ایمن یکی از راه های استفاده بهینه از هارد اکسترنال است. هارد دیسک ها به دلیل ساختار ظریف و حساس خود، در برابر آسیب های فیزیکی و نرم افزاری آسیب پذیر هستند. اتصال هارد دیسک به کامپیوتر بدون رعایت نکات ایمنی، می تواند منجر به بروز مشکلاتی نظیر از دست رفتن اطلاعات، فاسد شدن داده ها و حتی آسیب به هارد دیسک شود. روش درست خارج کردن صحیح هارد از دستگاه به شکل زیر است:

• در ویندوز:

   

• در قسمت My Computer یا File Explorer، روی آیکون هارد دیسک خود راست کلیک کنید.
• گزینه Eject را انتخاب کنید.
• منتظر بمانید تا پیام "Safe to Remove Hardware" نمایش داده شود.
• سپس می توانید هارد دیسک را به طور فیزیکی از کامپیوتر جدا کنید.

• در macOS:

   

• هارد دیسک خود را در Finder پیدا کنید.
• روی آیکون هارد دیسک خود کلیک کنید و آن را به سمت سطل آشغال بکشید.

  "Are you sure you want to eject the disk نمایش داده می شود.

• روی دکمه Eject کلیک کنید.
• پس از چند ثانیه، هارد دیسک شما به طور امن از سیستم جدا می شود.

دیفرگ کردن (Defragmentation)

اگر از هارد دیسکی با تکنولوژی HDD استفاده می کنید، به صورت دوره ای آن را دیفرگ کنید. دیفرگ کردن یا به اصطلاح فارسی، یکپارچه سازی، فرآیندی است که به منظور سازماندهی و مرتب سازی اطلاعات ذخیره شده بر روی هارد دیسک انجام می شود. این کار به بهبود عملکرد هارد، افزایش سرعت خواندن و نوشتن اطلاعات و در نهایت ارتقای راندمان سیستم کمک می کند. همانطور که می دانید، هارد دیسک ها از صفحات مغناطیسی برای ذخیره اطلاعات استفاده می کنند. زمانی که شما اطلاعاتی را بر روی هارد دیسک ذخیره می کنید، این اطلاعات به صورت قطعات کوچک (معروف به سکتور) در فضاهای خالی دیسک قرار می گیرند.

مزایای دیفرگ کردن هارد دیسک عبارتند از:

• افزایش سرعت خواندن و نوشتن اطلاعات: با مرتب سازی اطلاعات، هارد دیسک برای دسترسی به آنها نیاز به جستجوی کمتری دارد و در نتیجه سرعت خواندن و نوشتن اطلاعات افزایش می یابد.
• بهبود عملکرد سیستم: دیفرگ کردن هارد می تواند به طور کلی عملکرد سیستم را ارتقا دهد و سرعت بوت شدن، بارگذاری برنامه ها و اجرای فایل ها را افزایش دهد.
• افزایش طول عمر هارد دیسک: با کاهش تکه تکه شدن اطلاعات، هارد دیسک نیاز به فعالیت کمتری دارد و در نتیجه عمر آن افزایش می یابد.

  برای دیفرگ کردن، ویندوز دارای ابزار داخلی دیفرگ (Defragmenter) است که می توانید از آن برای دیفرگ کردن هارد دیسک خود استفاده کنید. همچنین می توانید از نرم افزارهای دیفرگ شخص ثالث استفاده کنید.

نتیجه گیری

با رعایت این نکات و سعی در استفاده بهینه از هارد اکسترنال، عمر مفید آن را افزایش داده و فراموش نکنید که هارد اکسترنال شما حافظه همراه و مطمئن شماست. با مراقبت از آن، می توانید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات ارزشمندتان همیشه در دسترس و ایمن هستند.