برای این‌که بتوان هدررفت وقت را در بخش‌های مختلف کسب‌و‌کار به حداقل رساند؛ همچنین از اتلاف مالی جلوگیری کرد؛ تعداد نیروهای سازمان را به حداقل ممکن رساند؛ باید فرآیندهای سازمانی، مکانیزه شوند.

چگونه می‌توان فرایندهای سازمانی را مکانیزه کرد؟

وقتی می‌خواهید یک جلسه مشاوره مدیریت را ترتیب دهید؛ معمولا از شما می‌خواهند که دستورالعمل‌هایی را اجرا کنید؛ اطلاعات پایه‌ای را به آنها بدهید؛ سپس بعد از تحلیل این داده‌ها، راه‌کارهای پیش‌بردی سازمان را به شما ارائه می‌دهند. این سبک مشاوره‌ها بسیار هزینه‌بر است؛ با این حال می‌توان با استفاده از جدیدترین نرم افزارهای ابری مدیریت کسب‌و‌کار، تا حدود زیادی فرآیندهای سازمانی را سرعت بخشید؛ بهره‌وری را افزایش داد و از روند مکانیزه آن آسایشی را تجربه کرد. در ادامه با کاربردی‌ترین انواع نرم‌افزارهای مناسب برای این هدف آشنا خواهیم شد.

فرایندهای سازمانی را چطور بهبود دهیم؟

اگر بخواهید یک فرآیند کسب و کار سازمانی را بهبود دهید؛ شاید اولین فکری که به سرتان می‌رسد؛ این باشد که از شرکت حسابداری معروفی، مشاوره بگیرید؛ مدیریت خود را در کنار تعدادی مشاور، انجام دهید ولی شما می‌توانید در این عصر رقابتی کسب‌و‌کارها، با کمی خلاقیت و استفاده از روش‌های مکانیزه کردن کسب‌و‌کار، ضمن کاهش هدررفت هزینه و وقت، روند تامین نیاز مشتری را به بهترین نحو پیش ببرید؛ به این ترتیب خطاهای انسانی، محاسباتی و برنامه‌ریزی به حداقل می‌رسد؛ هم مشتریان از شما راضی خواهند بود؛ هم خودتان از روند پیچیدگی مشکلات کسب‌و‌کار، به ستوه، نخواهید آمد.

مزایای مکانیزه کردن فرآیند سازمانی

اگر مکانیزه کردن فرآیند سازمانی را به بهترین نحو انجام دهید؛ می‌توانید یک ساختار مسطح دقیق در سازمان خود بیافرینید؛ دیگر نیازی نیست که از مدیرانی که سال‌ها تجربه دارند استفاده کنید و هزینه دستمزد بالا، بپردازید؛ شما می‌توانید با استفاده از نرم افزارهای سازمانی، بینشی عمیق را در سازمان به عمل برسانید.

ایجاد ساختار فرآیند در مقابل وظیفه‌گرایی

یکی از مهم‌ترین نکاتی که درباره مکانیزه کردن فرآیند می‌توانید عملی کنید؛ بحث ایجاد فرآیندی مفید در مقابل دیکته کردن وظایف روزانه کارکنان است. در اصطلاح از وضعیت وظیفه‌گرا به فرآیندگرا تبدیل خواهید شد؛ دیگر لازم نیست؛ تک به تک، تمام اعضا را کنترل کنید؛ بلکه ساختار سیستم و فرآیند را مدیریت خواهید کرد.

روش انجام مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی

شاید فکر کنید که مکانیزه کردن یک سازمان، یعنی این‌که برای شرکت یا کسب‌و‌کار خود انواع دستگاه‌ها و ربات‌ها را تهیه کنید؛ در حالی‌که در یک کسب و کار، مکانیزه کردن فرآیند سازمانی، به این معنی است که تک تک اجزای تشکیل‌دهنده یک سیستم، باید در کنار هم قرار گیرند؛ خروجی هر یک از این واحدها، ورودی واحد بعدی را تشکیل ‌می‌دهد. حال اگر چندین ورودی را در کنار هم قرار دهید؛ یک خروجی ایده‌آل‌تر خواهید داشت؛ سپس خروجی، ورودی یک واحد دیگر است؛ به این ترتیب انگار نتیجه نهایی، در یک سیستم منظم، ایجاد شده است؛ مدیر یک کسب‌و‌کار می‌تواند تمام این واحدها را با دید کلی بررسی کند.

بهینه‌سازی فرآیند سازمانی مکانیزه

اگر فرآیند سازمان خود را مکانیزه کنید؛ قرار نیست به موفقیت و بهره‌وری کامل برسید. شما برای این منظور باید بتوانید با یک نرم افزار مدیریت سازمانی، تمام ورودی‌ها را به درستی کنترل کنید؛ در نتیجه استفاده از داده‌ها و خروجی‌ها در هر بخش بسیار مهم است تا از روند مکانیزه کردن فرآیند سازمانی، یک بهره‌وری مناسب داشته باشید و بتوانید در گزارش‌های مدیریتی خود، به کار برید.

نرم افزار های همکاران سیستم

برای این‌که بتوانید فرآیندهای سازمانی خود را به درستی مدیریت کنید؛ باید بتوانید از جدیدترین نرم افزارهایی که بتواند این هدف را برای شما ایجاد کنند؛ برای کسب‌و‌کار خود تهیه کنید؛ برخی از نرم‌افزارها خود شامل چندین سیستم داخلی هستند؛ در مقابل برخی سازمان‌ها باید بنا به وضعیت فرآیند و سیستم خود، انواع نرم افزارهای همکاران سیستم را بشناسند و به فراخور نیاز سازمانی خود، تعداد زیادی از این نرم افرازها را بخرند؛ در صورتی‌که شما هم قصد تهیه این نرم افزارها را دارید؛ بهتر است نگاهی به این فهرست بیاندازید:

• نرم افزار حسابداری همکاران سیستم
• انواع سیستم فروش
• نرم افزارهای پخش
• نرم افزارهای خرده‌فروشی
• سیستم‌های مدیریت کارخانه
• سیستم‌های سرمایه انسانی
• سیستم‌های انبار و تدارکات
• سیستم‌های حسابداری مدیریت
• سیستم مدیریت فرایندهای کسب‌وکار (فرایار)
• سیستم‌های ابری برای کسب‌‌وکارهای متوسط
• سیستم‌های مالی ابری
• سیستم‌های فروش ابری
• سیستم‌های پخش ابری
• سیستم‌های خرده‌فروشی ابری
• سیستم‌های انبار و تدارکات ابری
• سیستم‌های سرمایه انسانی ابری
• سیستم بهای تمام شده ابری
• سیستم هوش تجاری ابری
• راهکار یکپارچه شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی و بخش عمومی
• نرم‌افزار حسابداری شرکت‌های کوچک
• نرم‌افزار فروشگاهی
• زیرساخت رایانش ابری
• زیرساخت ابرآمد
• فضای ابری ابرآمد
• سایر محصولات
• سامانه‌ فرسان (ویژه‌ی فروشگاه‌ها و شرکت‌های پخش)
• اتوماسیون اداری
• مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)
• هوش تجاری
• حسابداری تلفیقی
• نرم افزار سهام فصل
• دستگاه حضور و غیاب و مدیریت تردد پایوفای

جمع‌بندی

در روند مکانیزه کردن سیستم‌ها و فرآیندهای سازمانی، انواع و اقسام نرم افزارهای کاربردی ابری و سازمانی برای شما در دسترس هستند؛ اگر می‌خواهید درباره نرم افزارهای همکاران سیستم اطلاعات بیشتری داشته باشید؛ می‌توانید سری به سایت دانا راهبرد بزنید؛ در آن ثبت نام کنید و درخواست مشاوره بدهید تا کارشناسان بیشتر شما را راهنمایی کنند.